La custodia dei libri non è un servizio generico: è un impegno su misura
Ogni collezione ha una storia diversa, un valore diverso, un rischio diverso. Per questo non troverai pacchetti preconfezionati su questa pagina. Troverai invece un sistema di tariffazione trasparente, costruito attorno a ciò che il tuo patrimonio librario richiede davvero.
Dal 2019 ci occupiamo esclusivamente della protezione fisica e documentale di collezioni private, archivi familiari e fondi librari a Messina e in tutta la Sicilia orientale. — «Ho affidato loro 340 volumi del XVIII secolo. Dopo due anni, ogni singolo pezzo era in condizioni migliori di quando l'ho consegnato.» — Dott. Ferrante Cataldi, collezionista.
Richiedi una valutazione gratuitaCome si compone il costo del servizio
Non applichiamo tariffe forfettarie. Ogni preventivo nasce da una matrice di variabili reali. Qui sotto trovi i fattori che determinano il costo e il loro peso relativo nella formulazione del prezzo finale.
| Fattore | Descrizione | Incidenza sul prezzo |
|---|---|---|
| Volume della collezione | Numero di pezzi, dimensioni fisiche complessive, necessità di scaffalatura dedicata | 25–35% |
| Stato conservativo | Presenza di danni pregressi, fragilità strutturale, necessità di interventi preventivi | 15–25% |
| Valore stimato | Libri rari, prime edizioni, manoscritti: richiedono protocolli di sicurezza avanzati | 10–20% |
| Durata della custodia | Periodi brevi (3–6 mesi) vs custodia continuativa pluriennale con tariffe decrescenti | 15–20% |
| Servizi accessori | Catalogazione digitale, reportistica periodica, assicurazione dedicata, accesso programmato | 10–15% |
| Logistica | Ritiro a domicilio, trasporto climatizzato, imballaggio archivistico certificato | 5–10% |
Le percentuali indicano il peso medio di ogni fattore. Il preventivo definitivo viene elaborato dopo un sopralluogo o una consultazione telefonica dettagliata.
Come avviene la presa in carico
Fase 1 — Consultazione iniziale. Ci contatti telefonicamente o via email. Descrivi la tua collezione: tipologia, quantità approssimativa, eventuali urgenze. Questa fase è sempre gratuita e non vincolante.
Fase 2 — Sopralluogo o invio documentale. Per collezioni superiori a 50 volumi, effettuiamo un sopralluogo nella provincia di Messina. Per collezioni più contenute, è sufficiente un inventario fotografico.
Fase 3 — Preventivo dettagliato. Ricevi un documento con ogni voce di costo esplicitata, senza sorprese. Il preventivo ha validità di 60 giorni.
Fase 4 — Custodia attiva. Ritiriamo, cataloghiamo, proteggiamo. Ricevi aggiornamenti trimestrali con fotodocumentazione dello stato dei tuoi volumi.
«La trasparenza del preventivo mi ha convinto. Nessun altro servizio in Sicilia mi aveva mai spiegato così chiaramente cosa stavo pagando.» — Prof.ssa Lucia Ferrara, Università di Messina
Perché la tariffazione senza pacchetti funziona meglio
I pacchetti predefiniti costringono il cliente a pagare per servizi che non servono, oppure a rinunciare a protezioni essenziali per risparmiare. Il nostro approccio elimina questo problema alla radice.
Ogni euro del tuo preventivo corrisponde a un'azione concreta sulla tua collezione. Non ci sono margini nascosti, non ci sono voci generiche. Se un libro necessita solo di custodia climatizzata, paghi solo quello. Se un manoscritto richiede restauro preventivo, assicurazione e accesso controllato, il costo riflette esattamente quei servizi.
Dato interno: il 78% dei nostri clienti ha ottenuto un preventivo inferiore a quello che avrebbe pagato con un pacchetto standard di custodia presso altri operatori. Il restante 22% ha richiesto servizi specialistici che nessun pacchetto standard avrebbe coperto.
Garanzie incluse in ogni preventivo
Indipendentemente dall'entità della collezione, ogni contratto di custodia include:
- Ambiente a temperatura e umidità controllate (18–22°C, 45–55% UR)
- Monitoraggio anti-infestazione con trattamenti preventivi anossici
- Inventario digitale con codice identificativo per ogni volume
- Reportistica fotografica trimestrale inviata via email
- Copertura assicurativa base fino a €5.000 per sinistro
- Restituzione programmabile con preavviso di 15 giorni lavorativi
Domande frequenti sulla tariffazione
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Sì. Il costo minimo mensile per la custodia è di €45, che copre fino a 20 volumi in condizioni standard. Questo importo include l'ambiente climatizzato, il monitoraggio base e l'inventario digitale iniziale.
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Emettiamo fattura mensile o trimestrale, a scelta del cliente. Per contratti annuali è previsto uno sconto del 12% sul totale. Il pagamento avviene tramite bonifico bancario entro 30 giorni dalla data di emissione.
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Certamente. Il preventivo può essere aggiornato in qualsiasi momento. Aggiunte o riduzioni di servizi vengono ricalcolate dal mese successivo alla richiesta, senza penali.
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Ogni contratto include una copertura assicurativa base. Per collezioni di valore elevato, offriamo polizze dedicate con massimali personalizzati. In caso di sinistro, il processo di risarcimento viene avviato entro 48 ore dalla segnalazione.
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Il ritiro e la consegna sono disponibili in tutta la Sicilia orientale (province di Messina, Catania, Siracusa, Ragusa, Enna). Per altre aree, valutiamo caso per caso con un supplemento logistico trasparente.
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Compila il modulo con le informazioni essenziali. Ti ricontatteremo entro 2 giorni lavorativi con una stima preliminare.
Sede operativa
Incrocio Meli 83
Messina, 36512
Italia
Note
Sopralluoghi disponibili su appuntamento nella provincia di Messina. Per richieste urgenti, contattare telefonicamente.
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L'utilizzo del sito bookguardianship.sbs implica l'accettazione dei presenti termini. I contenuti pubblicati hanno carattere informativo e non costituiscono offerta contrattuale vincolante. I preventivi elaborati hanno validità di 60 giorni dalla data di emissione, salvo diversa indicazione scritta. Il contratto di custodia si perfeziona con la sottoscrizione di un accordo separato tra le parti. Book Guardianship si riserva il diritto di modificare le tariffe e le condizioni di servizio con un preavviso di 30 giorni comunicato via email ai clienti attivi. La responsabilità per danni è limitata ai massimali previsti dalla polizza assicurativa indicata nel contratto individuale.
▾ Avvertenze Legali
Le informazioni presenti su questo sito sono fornite a scopo puramente illustrativo. Le percentuali di incidenza sui costi, i dati statistici interni e le testimonianze riportate riflettono l'esperienza operativa di Book Guardianship e non garantiscono risultati identici per ogni cliente. Le stime di prezzo indicate nella matrice tariffaria sono approssimative e soggette a variazione in base alla valutazione specifica di ogni collezione. Book Guardianship non si assume responsabilità per decisioni prese sulla base delle sole informazioni pubblicate sul sito senza una consultazione diretta.